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办公室(党委办公室)岗位职责描述

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办公室(党委办公室)岗位职责描述

 

 4.1 办公室(党委办公室)职责 工作职责:

 1.贯彻执行国家及地方的方针、政策、法律法规,贯彻执行集团公司、股份公司及公司的方针、政策、规章制度; 2.负责制修订公司和党委办公会议、机要、保密、突发事件信息发布等方面的管理制度,并监督落实; 3.负责文秘、外事、综合管理工作; 4.负责安排公司领导和党委委员日常办公和公务活动,协调各处室、各支部工作; 5.负责公司行政事务、党务和社会公共事务的协调管理工作; 6.负责公司和党委综合性会议报告或领导讲话的起草,重要上报材料的审核工作; 7.负责公司和党委综合性重要会议及活动的组织、协调、筹备、会务工作; 8.负责公司和党委重大决策和重要工作部署贯彻执行情况的监督、检查、催办; 9.负责公司级公务接待及接待费用的控制和使用; 10.负责公司领导和党委委员来信来访接待工作; 11.负责公司和党委印鉴及机要文书、文件受控管理; 12.负责公司和党委管理动态信息的采集、上报; 13.负责分管业务范围内培训需求计划的编制,及人员业务技能的培训、评估和考核。

 HSE 职责:

 1.贯彻执行国家、地方有关 HSE 法律法规及集团公司、股份公司、公司有关 HSE 规章制度,组织制修订分管业务范围内的管理制度,并监督落实; 2.负责将公司级重要会议中 HSE 相关内容纳入会议纪要,并下发到相关部门; 3.负责在监督、检查、催办公司和党委重大决策和重要工作部署贯彻执行时,同时监督、催办 HSE 决策部署; 4.负责按照事件报送制度向上级和地方政府有关部门报送; 5.负责组织协调应急状态下的住宿、办公、交通等后勤应急保障措施的落实工作;

 6.负责在公务用车协调安排过程中落实公司相关安全管理制度; 7.负责本部门工作场所的风险识别和控制措施的落实,开展本部门 HSE 宣传、培训、安全检查、绩效考核工作; 8.对处室人员的健康和人身安全、办公室属地的人身安全,以及所组织的各种活动的安全负责,按要求上报事故事件。

 应急 职责:

 1.执行国家相关法律法规和集团公司及庆阳石化公司应急管理部门的要求; 2.组织部门严格落实公司总体应急预案规定的相关应急职责,参加公司应急培训和应急演练工作。

 3.组织制定分管业务内应急预案和现场应急处置方案并监督落实;组织日常培训和演练,监督检查防洪防汛应急物资; 4.参加公司机关应急演练,掌握应急逃生知识、技能; 5.负责突发事件中信息报送、现场车辆调派及餐饮后勤保障、外援人员接待、档案利用的组织和协调工作。

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